چیدمان اصولی یک اتاق کار خانگی

داشتن یک اتاق کار خانگی در خانه ایده آل است، شما می توانید یک منطقه خاص از خانه خود را به دفتر کار تبدیل کنید و از کار کردن در آن لذت ببرید.

هر روزه شرکت های بیشتری از قبل به سمت کار منعطف و از راه دور رفته اند. این اتفاق خصوصا بعد از پاندمی کرونا بیشتر و همگیرتر شد.

کار در خانه و از راه دور می‌تواند کارآمدتر باشد، برای کره زمین بهتر باشد (ماشین کمتری در خیابان ها خواهد بود و آلودگی کمتری تولید خواهد شد)، در وقت صرفه‌جویی شود و امکان برنامه ریزی و استفاده درست از زمان را برای هر شخص عملی تر سازد.

با این حال، برای اینکه کار در خانه کاملاً راحت و بدون دردسر باشد، باید شرایط کار را درست کنیم. ما نکات مهم را در مورد راه اندازی یک اتاق کار خانگی گردآوری کرده ایم، تا با شما به اشتراک بگذاریم.

پیدا کردن مکان درست برای اتاق کار خانگی

موقعیت مکانی بسیار مهم است. همانطور که کار کردن در مقابل تلویزیون ممکن است احساس آرامش داشته باشد، همیشه این خطر وجود دارد که کمی بیش از حد استراحت کنید و حواستان مرتب پرت شود.

کار کردن روی میز ناهار خوری نیز یک راه عالی به نظر میرسد ولی ممکن است باعث خارج شدن از “حالت کاری” شود.

ما توصیه می کنیم برای یک اتاق کار خانگی فضایی آرام در خانه پیدا کنید، ترجیحاً با مقداری نور طبیعی، جایی که بتوانید در آن احساس آرامش و بهره وری داشته باشید.

مطمئن شوید که فضای اداری خانه شما کاملاً از فضای روزانه شما جدا باشد. به این ترتیب، مغز خود را تشویق می کنید که از حالت “خانه” به حالت “کار” منتقل شوید، ضمن اینکه این جداسازی به شما کمک می کند تا سازماندهی شده باشید.

به خاطر داشته باشید که داشتن یک اتاق کار خانگی مجزا لزوماً به این معنی نیست که باید در یک اتاق مشخص باشد.سعی کنید منطقه ای را شناسایی کنید که می توانید در آن تمرکز کنید. نیازی نیست که این یک فضای بزرگ باشد، اما به اندازه کافی راحت باشد تا بتوانید در آن کار کنید. می توانید یک اتاق جداگانه یا یک گوشه آرام در خانه را به اتاق کار خانگی تبدیل کنید. به شرطی که آن منطقه را به عنوان دفتر خود در داخل خانه اعلام کنید و به آن پایبند باشید.

 تعریف درست فضاها

بسته به آنچه کار شما نیاز دارد، ممکن است به فضای بیشتری از سطح برای قرار دادن لپ تاپ در اتاق کار خانگی نیاز داشته باشید.

اگر اغلب با اسناد و مدارکی زیادی در اطراف خود کار می کنید، بهتر است که فضای کافی روی میز داشته باشید تا آنها را به صورت سازمان یافته مرتب کنید.

توصیه ما این است که اطمینان حاصل کنید که فضای میز به اندازه کافی بزرگ باشد و فضا برای میزبانی از وسایل کار (لپ تاپ، دفترچه یادداشت، صفحه کلید و غیره) دارید، ضمن اینکه همیشه مقداری فضای خالی نیز در اختیار دارید، حداقل برای یک فنجان چای یا یک دفتر اضافه!

سعی کنید تا جایی که ممکن است بهم ریختگی را از روی میز دور نگه دارید.

فن آوری در اتاق کار خانگی

ما در عصر تکنولوژی زندگی می کنیم و مشاغل زیادی هستند که میتوانند از خانه کار کنند، البته حداقل به یک کامپیوتر برای کار کردن نیاز خواهند داشت.

اطمینان حاصل کنید که اقلام فنی که به طور منظم استفاده می کنید آماده استفاده هستند، و ابزارهای بزرگتر مانند چاپگرها یا سایر موارد کمتر استفاده شده در جایی ذخیره می شوند که به راحتی قابل دسترسی هستند.

توجه به ارگونومی

بدون میز و صندلی مناسبی که مخصوص بدن شما تنظیم شده باشد، روز را با انواع دردها به پایان خواهید رساند.

صندلی شما باید از نظر ارگونومی دوستانه و قابل تنظیم باشد و بتواند هم از پشت و هم در حالت ایده آل بازوهای شما را حمایت کند.

در حال حاضر پول ندارید که روی یک صندلی میز جدید بگیرید؟ نگران نباش! اطمینان حاصل کنید که صندلی از ارتفاع مناسبی برخوردار است و یک بالشتک برای حمایت از کمر خود به آن اضافه کنید. می‌توانید کوسن‌های مقرون‌به‌صرفه را مخصوصاً برای پشت یا روی صندلی‌ها بخرید.

برای جلوگیری از فشار آمدن به گردن، کار با یک صفحه کلید مجزا و یک مانیتور یا لپ تاپ روی پایه مستقیم ترجیح داده می شود.

 کاربردی و بهینه

شما بهتر از هرکسی خودتان را می شناسید، پس به این فکر کنید که چه چیزهایی شما را از کارتان منحرف می کند و آنها را از فضای کاری خود دور نگه دارید.

افزایش بهره وری در دفتر کار خانگی شما با اطمینان از داشتن ابزار مناسب شروع می شود. گذراندن بیشتر روز پشت میز می تواند بسیار ناراحت کننده باشد، به خصوص اگر صندلی شما سفت باشد یا میز شما خیلی بلند یا خیلی پایین باشد.

یک عنصر ضروری برای هر فردی که حتی برای مدت کوتاهی پشت میز کار می کند و می نشیند، یک صندلی اداری راحت است. ممکن است به فکر پیدا کردن چیزی باشید که به صورت ارگونومیک طراحی شده و با ظاهر فضای شما مطابقت داشته باشد.

در مورد بهترین میز برای دفتر کار خانگی شما، فرآیند انتخاب میز مناسب شامل در نظر گرفتن فضایی است که در منطقه تعیین شده دفتر در اختیار دارید و چقدر فضایی که برای ابزار کار خود نیاز دارید.

همچنین، باید اطمینان حاصل کنید که میزتان در ارتفاعی قرار دارد که پاهایتان روی زمین صاف باشد، شانه‌هایتان راحت باشند، و چشم‌هایتان همسطح با بالای صفحه‌نمایش رایانه‌تان باشد. گردن و پشت شما نیز باید در فشار قرار بگیرند.

نورپردازی در اتاق کار خانگی

نور خوب برای هر فضای اداری حیاتی است. نه تنها بهره وری را بهبود می بخشد، بلکه تضمین می کند که می توانید بدون نیاز به فشار آوردن به چشمان خود، آنچه را که روی آن کار می کنید، ببینید.

برای بهره مندی از نور روز، ایده خوبی است که میز خود را نزدیک پنجره قرار دهید. با این حال، باید مراقب نور طبیعی باشید تا از تابش خیره کننده روی صفحه مانیتور جلوگیری کنید.

اگر حداقل نور طبیعی را دارید یا اصلا هیچ نور طبیعی ندارید، با یک چراغ رومیزی، لامپ زمینی و نور سقفی، نور منطقه را افزایش دهید. استفاده از چند لامپ یک راه عالی برای پخش نور در اتاق کار خانگی شما است. نورپردازی هوشمندانه برای ایجاد فضای مناسب دفتر خانه بسیار مهم است!

 ذخیره سازی شیک

ذخیره سازی برای همه فایل ها، اسناد، شارژرها و وسایل ثابتی که ممکن است در نزدیکی شما نیاز داشته باشید بسیار مهم است. با این حال، هیچ چیز برای چشم خوشایندتر از یک قفسه زیبا نیست.

از قفسه های باز استفاده کنید تا برخی از چیزهای مورد علاقه خود را به نمایش بگذارید. این موارد باعث می شوند در فضای کاری خود احساس رضایت و امنیت کنید.

وسایل راحتی در اتاق کار خانگی

مزیت کار در خانه این است که می توانید از امکانات رفاهی که لزوماً در دفتر خود ندارید لذت ببرید.

با کوسن ها و وسایل نرم اتاق را دنج تر کنید. شاید یک دیوار گالری الهام بخش ایجاد کنید یا چند عکس خانوادگی را قاب کنید که باعث لبخند شما شود. اساساً، بدون نیاز به فرو رفتن در مبل یا پیچیدن خود در لحاف، تا حد امکان احساس راحتی کنید.

گیاهان در اتاق کار خانگی

گیاهان قهرمان گمنام طراحی داخلی هستند: آنها مقرون به صرفه هستند، به گوشه های بی روح زندگی می بخشند و شگفت انگیز به نظر می رسند.

ثابت شده است که گیاهان تمرکز را بهبود می بخشد، خلق و خو را تقویت می کند، اضطراب را کاهش می دهد و در عین حال هوا را تصفیه می کند.

اتاق کار خانگی شخصی

فضای کار در خانه شما به چیزی بستگی دارد که برای شما مفید است. همه نوع تحقیق در مورد اینکه چه رنگ هایی برای بهره وری و خلق و خوی بهتر هستند وجود دارد، اما در واقع باید دیوار را رنگی رنگ کنید که شخصاً احساس خوشحالی کنید (برای برخی رنگ مشکی رنگ شاد آنهاست)

یادداشت هایی به دیوار اضافه کنید، گلدان ها، ریزه کاری ها یا تصاویری که شما را الهام بخش و راضی نگه می دارد. هر چیزی که باعث شود کار سخت کمی کمتر شبیه کار سخت باشد.

 رعایت فاصله در اتاق کار خانگی

اطمینان حاصل کنید که تمام وسایل ثابت و سازمانی را در نزدیکی خود دارید و نمی خواهید برای رفتن و گرفتن چیزی مجبور به قطع جریان کاری خود باشید.

همچنین، همیشه یک لیوان آب یا نوشیدنی نزدیک خودتان داشته باشید! کم‌آبی بدن واقعاً می‌تواند سرعت شما را کاهش دهد، به‌علاوه، بهانه دیگری برای بلند شدن از روی میز و خواهد بود، ضمن اینکه قطعا حواس شما را پرت خواهد کرد.

یادداشت ها در اتاق کار خانگی

تابلوهای اعلانات، تخته‌های پین‌بورد و تخته‌های سیاه مغناطیسی راهی عالی برای گذاشتن یادداشت‌ها در فرمی ساده هستند، بنابراین فراموش کردن آنها واقعاً دشوار است! ناگفته نماند، این فضا، فرصت دیگری برای خلاقیت است.

علاوه بر یادآوری‌ها، می‌توانید عکس‌ها، نقل قول‌های الهام‌بخش یا حتی گیاهان و لوازم جانبی بسیار سبک را بریده و به آن سنجاق کنید.

نوسازی یا تبدیل

اگر یک گاراژ استفاده نشده دارید، یا یک حیاط که به اندازه کافی برای ساختن یک اتاق فضا دارد و بزرگ است، می توانید دفتر کار خانگی خود را از ابتدا بسازید.

البته که این کار به زمان، تلاش و پول بیشتری نیاز دارد اما نتایج می تواند به طور جدی خیره کننده باشد.

اما اگر هیچکدام اینها را ندارید، میتوانید از گوشه ای از اتاق های خانه برای این منظور استفاده کنید. کثلا طاقچه ها یا کنج های خانه، فضای مناسبی برای قرار دادن یک میز و برخی قفسه های سفارشی هستند.

قفسه بندی سفارشی، نیمکت توکار یا میز سفارشی همگی راه های بسیار خوبی برای ساختن یک اتاق کار خانگی کوچک هستند.

حتی زیر پله ها و فضاهای اصطلاخا پِرت در خانه نیز میتوانند به یک اتاق کار خانگی کوچک و جمع و جور تبدیل شوند.

جلوگیری از حواس پرتی

در حقیقت، حواس پرتی در خانه بسیار بیشتر از محل کار است. به غیر از آدم ها، ما به تمام چیزهایی که امکان حواس پرتی را به ما می دهند، دسترسی داریم.

برای متمرکز ماندن باید دو کار انجام دهیم: 1. از تمام اراده ای که داریم استفاده کنیم. 2. عوامل حواس پرتی را دور کنید.

مطمئن شوید که فضای کاری شما عاری از چیزهایی است که می توانند شما را از کارتان دور کنند. تلفن خود را بیرون نگذارید مگر اینکه برای تماس کاملاً به آن نیاز داشته باشید، اگر چنین است، آن را در حالت بی صدا قرار دهید. در اتاق تلویزیون روشن نداشته باشید. در حقیقت هر چیزی را که ممکن است اراده شما را تضعیف کند پنهان کنید!

سازماندهی در اتاق کار خانگی

در نهایت، برای کار با موفقیت از خانه، باید سازماندهی شده باشیم. سازماندهی با طراحی خانه شما شروع می شود. مطمئن شوید که فایل‌هایی برای اسناد، جعبه‌هایی برای کابل‌ها، مکانی برای کتاب‌ها و قفسه‌بندی یا کابینتی برای نگهداری همه موارد بالا وجود دارد.

در اصل، مطمئن شوید که برای هر چیزی جایی دارید. به این ترتیب، زمانی که به چیزی نیاز دارید دقیقاً می‌دانید کجاست و می‌توانید در زمان و تلاش برای پیدا کردن آن صرفه‌جویی کنید!

فرش در اتاق کار خانگی

فرش ها یکی از مواردی هستند که کمتر به آن توجه میشود. فرش در یک اتاق کار خانگی یکی از واجبات است. در حقیقت یک فرش کوچک در این فضا به پاهای شما احساس آرامش و راحتی هدیه میدهد.

به جز این اگر در یک فضای باز یا در گوشه یک اتاق، فضای کار خانگی خود را بنا کرده اید، فرش به کمک شما می آید تا بتوانید فضا کار را از باقی فضاها جدا کنید و نظم و آراستگی بیشتری به این مکان بدهید.